Polityka prywatności — IRBatch
Data wejścia w życie: 6 listopada 2026 r.
Dotyczy: aplikacji internetowej IRBatch i naszej strony irbatch.aphexcoding.tech, zakupu i aktywacji licencji oraz wsparcia pocztą elektroniczną.
1. Kim jesteśmy
Administratorem Twoich danych osobowych jest Aphex Coding, Bartłomiej Rakuzy Aphex Coding, Morska 139/6, 81-222 Gdynia, woj. pomorskie, Polska, NIP 8862855318 („my”, „nas”). Kontakt we wszystkich sprawach dotyczących prywatności: support@aphexcoding.tech.
Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych, ponieważ nasze przetwarzanie nie wymaga tego na gruncie RODO.
2. W skrócie
- Twoje zdjęcia nigdy nie opuszczają Twojego urządzenia. IRBatch odczytuje zdjęcia termowizyjne i tworzy tabele oraz raporty w Twojej przeglądarce internetowej. Nie otrzymujemy, nie przesyłamy, nie przechowujemy ani nie widzimy Twoich zdjęć, nazw plików, wyników ani tytułu, logo i notatki raportu.
- IRBatch łączy się tylko z jednym zewnętrznym serwerem: serwerem licencji Freemius (api.freemius.com), firmy, która sprzedaje nasze licencje — i tylko przy aktywacji lub dezaktywacji klucza licencyjnego oraz w celu ponownego sprawdzenia aktywnej licencji mniej więcej raz w tygodniu.
- Bez plików cookie, analityki, reklam, śledzenia i skryptów podmiotów trzecich. Nasz serwer nie prowadzi dzienników dostępu.
- Prowadzimy jedną anonimową statystykę: dzienną liczbę pobrań części IRBatch, która wyświetla otwarte zdjęcie (punkt 7).
- Nie sprzedajemy danych osobowych i nie wykorzystujemy ich do reklamy ani profilowania.
3. Dane przetwarzane wyłącznie na Twoim urządzeniu
Poniższe dane pozostają na Twoim urządzeniu. Nie mamy do nich dostępu.
| Co | Gdzie | Po co |
|---|---|---|
| Twoje zdjęcia, łącznie ze zdjęciem w świetle widzialnym, danymi pomiarowymi i innymi informacjami zapisanymi przez kamerę (np. data i godzina, model i numer seryjny kamery oraz lokalizacja, jeżeli kamera ją zapisuje) | Pamięć karty przeglądarki, tylko dopóki strona jest otwarta | Na tym polega działanie IRBatch. Przeglądarka jedynie odczytuje wybrane pliki; IRBatch nie może ich zmienić |
| Tabele, pliki CSV, pliki ZIP i raporty PDF | Tworzone w karcie przeglądarki; zapisywane dopiero, gdy je pobierzesz, w miejscu wybranym przez Ciebie lub przeglądarkę | Wynik, o który prosisz. Raporty PDF zawierają model i numer seryjny kamery z pliku |
| Tytuł raportu, logo i notatka, jednostka, paleta i inne ustawienia | Pamięć karty przeglądarki | Do raportu; nie są zapisywane — znikają po odświeżeniu lub zamknięciu strony |
| Stan licencji: klucz licencyjny, identyfikator przeglądarki, identyfikator aktywacji, nazwa planu, daty aktywacji i ostatniej weryfikacji | Pamięć lokalna Twojej przeglądarki dla witryny irbatch.aphexcoding.tech | Aby płatne funkcje działały, gdy wrócisz |
| Losowy identyfikator przeglądarki (32 znaki, tworzony przez Twoją przeglądarkę przy pierwszej aktywacji licencji; niewyprowadzany z urządzenia ani przeglądarki) | Pamięć lokalna Twojej przeglądarki dla witryny irbatch.aphexcoding.tech | Potrzebny do aktywacji licencji |
Dopóki korzystasz wyłącznie z wersji darmowej, nic nie jest zapisywane w pamięci przeglądarki. Wpisy licencji nie są szyfrowane: może je odczytać każdy, kto ma dostęp do Twojego profilu przeglądarki. Możesz je usunąć, usuwając dane witryny irbatch.aphexcoding.tech w ustawieniach przeglądarki — ale najpierw dezaktywuj licencję (punkt 4), inaczej aktywacja pozostanie zajęta. Okno prywatne niczego nie zachowuje po zamknięciu.
Treści osobiste. Twoje zdjęcia mogą przedstawiać ludzi, domy i inne mienie oraz zawierać dane o lokalizacji. Wszystko to jest przetwarzane wyłącznie na Twoim urządzeniu, pod Twoją kontrolą. Nie otrzymujemy tego ani nie przetwarzamy i nie jesteśmy w tym zakresie Twoim podmiotem przetwarzającym.
4. Aktywacja i weryfikacja licencji
Wersja darmowa nie łączy się z serwerem licencji. Gdy wpiszesz klucz licencyjny, IRBatch łączy się szyfrowanym połączeniem (HTTPS) z Twojej przeglądarki bezpośrednio z serwerem licencji prowadzonym dla nas przez Freemius, Inc. i wysyła:
| Przesyłane dane | Kiedy |
|---|---|
| Twój klucz licencyjny | Aktywacja, każda weryfikacja, dezaktywacja |
| Losowy identyfikator przeglądarki (punkt 3) | Aktywacja, każda weryfikacja, dezaktywacja |
| Etykietę aktywacji widoczną w Twoim portalu klienta: słowo „Browser” i pierwsze cztery znaki identyfikatora przeglądarki (np. „Browser 3F2A”) | Aktywacja |
| Identyfikator aktywacji zwrócony przez serwer przy aktywacji | Weryfikacje i dezaktywacja |
Jak każdy serwer internetowy, serwer licencji otrzymuje też Twój adres IP, czas żądania, informacje techniczne, które przeglądarka wysyła z każdym żądaniem (np. rodzaj i wersję przeglądarki), oraz adres naszej strony (irbatch.aphexcoding.tech) jako źródło żądania. IRBatch nie wysyła plików cookie ani adresu strony odsyłającej. IRBatch nigdy nie wysyła Twoich zdjęć, nazw plików ani żadnych wyników.
Kiedy IRBatch się łączy: (a) gdy klikniesz Activate; (b) mniej więcej co 7 dni, dopóki licencja jest aktywna, w tle przy otwarciu IRBatch — jeżeli nie ma połączenia, kolejna próba nastąpi nie wcześniej niż po 24 godzinach, a brak połączenia nigdy nie wyłącza licencji; (c) gdy klikniesz Deactivate on this device, ponownie aktywujesz ten sam klucz albo aktywujesz inny klucz w tej samej przeglądarce (poprzednia aktywacja jest wtedy zwalniana).
Po co: aby potwierdzić ważność klucza, pilnować liczby aktywacji objętych licencją, umożliwić przeniesienie licencji oraz przywrócić wersję darmową, gdy za licencję zwrócono pieniądze, została anulowana lub objęta obciążeniem zwrotnym.
5. Zakup licencji
Licencje sprzedaje Freemius, Inc., 4023 Kennett Pike, Wilmington, DE 19807, USA, nasz autoryzowany odsprzedawca i sprzedawca (merchant of record). Przycisk Buy a license na naszej stronie prowadzi do koszyka Freemius. Nasza strona i IRBatch nie zbierają żadnych danych zakupu ani płatności.
Co robi Freemius jako sprzedawca. W koszyku podajesz Freemius dane potrzebne do sprzedaży, takie jak imię i nazwisko, adres e-mail, adres rozliczeniowy, nazwa firmy i numer VAT (jeżeli je podasz) oraz dane płatności. Płatności kartą obsługują współpracujący z Freemius operatorzy płatności; nigdy nie widzimy pełnego numeru Twojej karty. Ponieważ Freemius sprzedaje Ci licencję we własnym imieniu, przetwarza te dane we własnych celach — realizacji sprzedaży, płatności, fakturowania, podatków, zapobiegania oszustwom, zwrotów i obciążeń zwrotnych — jako odrębny administrator, zgodnie z własną polityką prywatności: https://freemius.com/privacy/
Co Freemius robi dla nas. Freemius prowadzi też w naszym imieniu i na nasze polecenie serwer licencji (punkt 4) oraz ewidencję klientów i licencji, z której korzystamy, aby dostarczać i obsługiwać Twoją licencję. W tym zakresie Freemius jest naszym podmiotem przetwarzającym na podstawie swojej umowy powierzenia (Data Processing Addendum, https://freemius.com/terms/dpa/).
Co otrzymujemy. Od Freemius otrzymujemy dane Twojego zamówienia: imię i nazwisko, adres e-mail, kraj i dane rozliczeniowe, nazwę firmy i numer VAT (jeżeli je podano), produkt i plan, cenę, klucz licencyjny, aktywacje oraz status zwrotu lub obciążenia zwrotnego.
6. Wsparcie pocztą elektroniczną
Gdy piszesz na support@aphexcoding.tech, przetwarzamy Twoje imię i nazwisko, adres e-mail, treść wiadomości i załączone pliki, aby Ci odpowiedzieć i rozwiązać problem.
Prosimy nie wysyłać nam zdjęć, chyba że o nie poprosimy. Mogą przedstawiać ludzi lub domy i zawierać dane o lokalizacji. Jeżeli zdjęcia nie da się odczytać, zwykle wystarczą komunikat pokazany przez IRBatch, model kamery i używana przeglądarka. Jeżeli poprosimy o zdjęcie, aby odtworzyć problem, i je wyślesz, wykorzystamy je wyłącznie w tym celu i usuniemy w ciągu 30 dni od zamknięcia sprawy.
Wiadomości wysłane na support@aphexcoding.tech są przechowywane w naszej własnej skrzynce, utrzymywanej dla nas przez OVHcloud (OVH Sp. z o.o., Polska) w centrach danych we Francji, na podstawie umowy powierzenia OVHcloud. Czytamy je i odpowiadamy na nie z tej skrzynki; nie są przekazywane do żadnej innej usługi poczty elektronicznej.
7. Nasza strona
Nasza strona i IRBatch nie używają plików cookie, usług analitycznych, narzędzi śledzących ani skryptów podmiotów trzecich, a nasz serwer nie prowadzi dzienników dostępu (zapisów poszczególnych wizyt lub żądań).
Jak każdy serwer internetowy, nasz serwer (utrzymywany przez OVHcloud w Polsce, zob. punkt 10) otrzymuje Twój adres IP i żądanie przeglądarki po to, aby wysłać Ci stronę lub plik, o które prosisz. Nie przechowujemy ich i nie trafiają one do opisanego niżej licznika pobrań. Podstawa prawna: nasz prawnie uzasadniony interes w prowadzeniu strony (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Jedyną statystyką, jaką prowadzimy, jest dzienna liczba pobrań jednej części kodu IRBatch. Gdy po załadowaniu strony otworzysz pierwsze zdjęcie, Twoja przeglądarka pobiera z naszego serwera część IRBatch, która wyświetla otwarte zdjęcie (nie jest pobierana, jeżeli plik nie zawiera danych termicznych, które IRBatch potrafi odczytać). Każde takie pobranie dodaje jeden do sumy danego dnia, więc suma pokazuje, ile razy IRBatch załadowano i otwarto w nim co najmniej jedno zdjęcie — a nie ile zdjęć otwarto ani kto to zrobił. Sam IRBatch nie wysyła żadnych statystyk użycia; liczy nasz serwer na podstawie pobrania, które i tak musi obsłużyć. Przechowujemy wyłącznie datę i liczbę (np. „20 listopada 2026: 3”) — bez adresu IP, danych przeglądarki, nazw plików, wyników, pory dnia ani żadnych innych informacji o Tobie lub Twoich zdjęciach. Sumy te nikogo nie identyfikują i nie próbujemy łączyć ich z żadną osobą.
8. Podstawy prawne (art. 6 ust. 1 RODO)
| Cel | Podstawa prawna |
|---|---|
| Aktywacja, weryfikacja i dezaktywacja licencji; dostarczenie i obsługa kupionej licencji | lit. b — wykonanie umowy z Tobą; gdy licencję kupiła Twoja organizacja — lit. f, nasz prawnie uzasadniony interes w dostarczeniu licencji kupionej przez organizację |
| Wykrywanie licencji zwróconych, anulowanych lub nadużywanych | lit. f — prawnie uzasadniony interes w zapobieganiu nadużyciom licencji |
| Prowadzenie ewidencji klientów i licencji, aby umożliwić odzyskanie klucza i wsparcie | lit. b — umowa; lit. f — prawnie uzasadniony interes, gdy licencja należy do Twojej organizacji |
| Odpowiadanie na zgłoszenia, w tym w ramach 14-dniowej gwarancji, oraz zawiadomienia z punktu 7 lit. c Warunków | lit. b — wobec klientów; lit. f — prawnie uzasadniony interes w odpowiadaniu na pytania innych osób |
| Wysyłanie Ci naszej strony i IRBatch oraz liczenie pobrań kodu wyświetlającego zdjęcie (punkt 7) | lit. f — prawnie uzasadniony interes w prowadzeniu strony i w wiedzy, w sumach dziennych, czy IRBatch jest używany |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń | lit. f — prawnie uzasadniony interes |
| Wypełnianie obowiązków prawnych (np. odpowiedź na zgodne z prawem żądanie organu) | lit. c — obowiązek prawny |
9. Jak długo przechowujemy dane
| Dane | Okres przechowywania |
|---|---|
| Ewidencja klientów i licencji (imię i nazwisko, e-mail, zamówienie, klucz licencyjny) | Dopóki istnieje Twoja Licencja, abyś mógł odzyskać klucz, uzyskać wsparcie i otrzymać zawiadomienie z punktu 7 lit. c Warunków. Na Twoje żądanie usuniemy te dane — ale wtedy nie będziemy już w stanie zidentyfikować Twojej Licencji |
| Zapisy aktywacji (klucz licencyjny, identyfikator przeglądarki, etykieta aktywacji, adres IP na serwerze licencji) | Dopóki aktywacja jest aktywna. Zapisy aktywacji dezaktywowanych oraz licencji zwróconych lub anulowanych: do końca trzeciego roku kalendarzowego po dezaktywacji, zwrocie lub anulowaniu |
| Wiadomości do wsparcia | 2 lata od naszej ostatniej wiadomości w sprawie, dłużej tylko na czas toczącego się roszczenia; zdjęcia i inne pliki z danymi osobowymi — zob. punkt 6 |
| Dane na Twoim urządzeniu (punkt 3) | Do zamknięcia strony lub usunięcia danych witryny; nie mamy do nich dostępu |
| Dane przetwarzane przez Freemius jako sprzedawcę | Zgodnie z polityką prywatności Freemius (punkt 5) |
10. Odbiorcy danych
- Freemius, Inc. (USA) — jako sprzedawca, we własnych celach (punkt 5), oraz jako nasz podmiot przetwarzający w zakresie serwera licencji i ewidencji klientów, wraz z dalszymi podmiotami przetwarzającymi (w tym operatorami płatności) wymienionymi w polityce prywatności i umowie powierzenia Freemius.
- OVHcloud (OVH Sp. z o.o., Polska) — jako nasz podmiot przetwarzający, utrzymuje nasz serwer WWW w Polsce i skrzynkę wsparcia (przechowywaną we Francji).
- Nasza księgowa — dokumenty rozliczeń z Freemius; nie przekazujemy danych poszczególnych klientów, chyba że wymaga tego konkretna sprawa podatkowa lub prawna.
- Organy publiczne — wyłącznie gdy wymaga tego prawo.
Nie sprzedajemy danych osobowych i nie udostępniamy ich w celach reklamowych.
11. Przekazywanie danych poza EOG
Freemius, Inc. ma siedzibę w Stanach Zjednoczonych. Przekazywanie danych do Freemius jako naszego podmiotu przetwarzającego odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych Komisji Europejskiej (2021, moduł drugi) włączonych do umowy powierzenia Freemius. Gdy aktywujesz licencję lub kupujesz w koszyku Freemius, Twoja przeglądarka wysyła dane bezpośrednio do Freemius w Stanach Zjednoczonych. Kopię zabezpieczeń możesz otrzymać, pisząc na support@aphexcoding.tech.
12. Bezpieczeństwo
Wszystkie połączenia korzystają z HTTPS. IRBatch, za pomocą polityki bezpieczeństwa treści (CSP), pozwala przeglądarce łączyć się wyłącznie z naszą stroną i serwerem licencji Freemius. Twoje zdjęcia są przetwarzane w karcie przeglądarki i nigdzie nie są wysyłane. Wpisy licencji w pamięci przeglądarki chroni wyłącznie Twoje urządzenie i konto przeglądarki (punkt 3).
13. Twoje prawa
Na podstawie RODO masz prawo do: dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, otrzymania ich w formacie umożliwiającym przeniesienie oraz sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie. Aby skorzystać z tych praw, napisz na support@aphexcoding.tech. Odpowiadamy w ciągu miesiąca. W sprawie danych przetwarzanych przez Freemius jako sprzedawcę możesz też zwrócić się bezpośrednio do Freemius.
Usunięcie zapisów aktywacji zwalnia te aktywacje; sam klucz licencyjny pozostaje ważny i można go aktywować ponownie. Wszystkie dane zapisane w przeglądarce możesz w każdej chwili usunąć, usuwając dane witryny irbatch.aphexcoding.tech (punkt 3).
Masz też prawo wnieść skargę do organu nadzorczego — w Polsce do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa — albo do organu w państwie UE, w którym mieszkasz lub pracujesz.
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, wywołujących skutki prawne, i nie profilujemy Cię. (Powrót IRBatch do wersji darmowej po zwrocie lub anulowaniu odzwierciedla jedynie status licencji.)
14. Dzieci
IRBatch i nasza strona nie są skierowane do dzieci i nie zbieramy świadomie danych dzieci.
15. Zmiany
Jeżeli zmienimy sposób przetwarzania danych przez IRBatch — w szczególności jeżeli nowa wersja doda nowe połączenie sieciowe albo zacznie zapisywać coś nowego w przeglądarce — zaktualizujemy tę politykę przed udostępnieniem tej wersji. Aktualna wersja wraz z datą wejścia w życie jest zawsze dostępna pod adresem https://irbatch.aphexcoding.tech/pl/privacy. Wersja angielska: https://irbatch.aphexcoding.tech/privacy.
16. Kontakt
Aphex Coding, Morska 139/6, 81-222 Gdynia, woj. pomorskie, Polska · support@aphexcoding.tech